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NEU: Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit SpamExperts

Gemäß GoBD* müssen alle E-Mails, welche Handels-, Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege enthalten, revisionssicher archiviert werden.

Die Lösung: SpamExperts E-Mail-Archivierung

Für Endkunden ist die Archivierung als Extra zum Produkt SpamExperts (ein- und ausgehend) erhältlich. Für Reseller bieten wir SpamExperts (ein- und ausgehend) inkl. Archivierung als eigenständiges Produkt an. Mit einer absolut komfortablen Startgröße von 10 GB  funktioniert E-Mail-Archivierung sorglos.


Early-Bird-Special für 6 Monate

Wir belohnen den „frühen Vogel“! Kunden, die die E-Mail-Archivierung bis zum 30.04.2020 bestellen, erhalten für 6 Monate einen Rabatt in Höhe von 50%.

E-Mail-Archivierung für Endkunden:

Early-Bird-Special: 6 Monate 50% Rabatt: 

Speicherplatz: 10 GB
Preis mtl.: 5,95 €* (danach 11,90 €*)

Zu SpamExperts (ein- und ausgehend) zubuchbar

 

Spamschutz für Reseller inkl. E-Mail-Archivierung:

Early-Bird-Special: 6 Monate 50% Rabatt 

Domains: 5
Speicherplatz: 10 GB je Domain
Preis mtl.: 29,75 €* (danach 59,50 €*)


Bei Überschreitung des gebuchten Speicherplatzes werden weitere 10 GB Speicherplatz zum Preis von 11,90 €* automatisch hinzugebucht.


Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Die E-Mail-Archivierung von SpamExperts erstellt je nach Einstellung und individuellem Wunsch eine Kopie der eingehenden und/oder ausgehenden E-Mails, welche über SpamExperts verschickt werden. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt, komprimiert und revisionssicher gespeichert in der SpamExperts Cloud.

 

Wie lange reichen 10 GB aus?

Das ist je nach E-Mail-Volumen natürlich sehr unterschiedlich und individuell. Weiterhin hängt es davon ab, ob eingehende UND ausgehende Mails archiviert werden sollen.

Als Beispiel: Wir  bei Power-Netz verschicken monatlich ca. 300 MB an E-Mails ein- und ausgehend. Daraus ergibt sich in unserem Fall die folgende Berechnung:

300 MB/Monat x 12 Monate = 3600 MB/Jahr = 3,6 GB/Jahr

10 GB ÷ 3,6 GB/Jahr 2,77 Jahre

Das heißt, Sie können Ihre E-Mails mit 10 GB Speicherplatz bei durchschnittlich ca. 300 MB E-Mails/Monat für ca. 2 ¾ Jahre archivieren. 

 

Vorteile im Überblick: 

  • GoBD*-konform: Sie sind mit der Nutzung des Tools im Bezug auf E-Mail Archivierung sicher vor Abmahnanwälten und Datenschützern 
  • Ein- und Ausgehend: Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails können archiviert werden
  • Sicher: Ihre Daten werden beim Transport mit TLS-, auf dem Server mit AES-Verschlüsselung gesichert und sind somit geschützt gegen Angriffe von außen
  • für die Anti-Spam-Lösung und die E-Mail-Archivierung gibt es EIN Interface


*) Alle Preise inkl. der MwSt. in Höhe von 19%. Für Privatkunden im EU-Ausland gelten alle Preise zzgl. der jeweils am Wohnsitz des Kunden geltenden gesetzl. MwSt..

(*Bei der GoBD handelt es sich um die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) (Weitere Informationen des Dienstleisters zum Datenschutz finden Sie hier).

Grafik von Pexels / pixabay.com