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E-Mail-Umzug leicht gemacht: So gelingt die Migration stressfrei

17.04.2025 | Flex Server, Plesk, Reseller, Webhosting

Plötzlich werden E-Mails nicht mehr zuverlässig zugestellt – oder das bisher kostenlose Konto kostet plötzlich Geld. Viele Nutzer stehen dann vor der Frage: Wohin mit den bestehenden E-Mails und wie gelingt der Umzug möglichst sicher und reibungslos?

Die Gründe für den Wechsel sind vielfältig:

  • Kosten steigen plötzlich, z. B. bei ehemals kostenlosen Maildiensten
  • Mehr Funktionen oder Speicherplatz werden benötigt
  • Freemail-Adressen sollen ersetzt werden, z. B. durch Adressen unter der eigenen Domain (z. B. kontakt@meinefirma.de)

Power-Netz bietet für alle Szenarien passende Lösungen – vom Komplettservice bis zur flexiblen Selbstmigration.

Vier bewährte Wege für den E-Mail-Umzug

1. Zurücklehnen und migrieren lassen – der Umzugsservice

Mit dem Power-Netz Umzugsservice werden nicht nur Websites und Datenbanken übertragen, sondern auch E-Mail-Konten. Einfach Zugangsdaten bereitstellen – den Rest übernimmt unser Technikteam.

 

Vorteile Gut zu wissen
  • Rundum-sorglos-Paket
  • Persönliche Betreuung
  • Kaum Risiko für Datenverlust
  • Kosten je nach Aufwand

2. Selbst migrieren – ganz ohne Zusatzkosten

Wer lieber selbst Hand anlegt, nutzt das integrierte Mail-Import-Tool in unseren Plesk-Produkten. Damit lassen sich externe Postfächer einfach einbinden und übertragen.

 

Vorteile Gut zu wissen
  • Kostenlos nutzbar
  • Direkt über Plesk-Interface
  • Beliebig viele Konten synchronisierbar
  • Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Grundkenntnisse zu Mailservern/IMAP hilfreich

3. Externe Tools für flexible Migrationswünsche

Wer besonderen Komfort sucht oder sehr viele Postfächer migrieren will, nutzt Tools wie audriga oder MailJerry. Die Migration läuft browserbasiert und oft auch mit Synchronisierung.

Beispiele & Preise:

audriga (Deutschland)

  • Ab 11,90 € brutto pro Konto
  • Unterstützt IMAP & POP3
  • 1x Synchronisierung (Delta-Migration)

MailJerry (EU)

  • Kostenlos bis 350 MB, danach ab 12,90 € brutto/Monat
  • Unterstützt beliebige IMAP-Server
  • Beliebig viele Mailboxen und Synchronisierungen
Vorteile Gut zu wissen
  • Einfach zu bedienen
  • Teilweise automatisierte Synchronisierung
  • Kostenpflichtig
  • Eigenverantwortliche Durchführung

4. Der klassische Weg: Per Mailprogramm übertragen

Mit Programmen wie Thunderbird oder Outlook lassen sich Mails auch manuell umziehen: Altes und neues Konto einrichten, Mails per Drag-and-Drop verschieben.

 

Vorteile Gut zu wissen
  • Kostenlos
  • Volle Kontrolle
  • Zeitintensiv bei großen Postfächern
  • Kein automatischer Abgleich
  • Mails müssen manuell einsortiert werden

Nicht vergessen: Zugang sichern nach dem Umzug

Nach erfolgreicher Migration mit einem Tool sollten:

  • Alle Passwörter des alten und neuen Kontos geändert werden
  • App-Passwörter und Verbindungen gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden

So wird sichergestellt, dass niemand mehr Zugriff auf das ursprüngliche Konto hat – auch bei Freemail-Diensten.

Noch keinen passenden Tarif für eigene Mail-Konten?

Wer E-Mail-Konten nicht nur umziehen, sondern auch langfristig unabhängig betreiben möchte, sollte über ein eigenes Hosting nachdenken. Bei Power-Netz erhalten Sie alles aus einer Hand – von Webhosting-Tarifen bis hin zu Managed Flex Servern.

Ihre Vorteile:

  • Volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten
  • Mail-Adressen unter eigener Domain
  • DSGVO-konformes Hosting in deutschen Rechenzentren
  • Technischer Support durch unser Team
  • Ob kleiner Einstieg oder professionelle Umgebung: Wir beraten gerne zu passenden Tarifen und Möglichkeiten.

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