Hinweis: Der Umzug kann ausschließlich für IMAP-E-Mail-Konten durchgeführt werden. Es werden nur E-Mails importiert – Kontakte und Kalenderdaten werden nicht übernommen.
So importieren Sie externe E-Mail-Konten mit der Plesk-Erweiterung “E-Mail-Import”
- Melden Sie sich im Plesk Hosting Control Panel an.
- Wechseln Sie zu “Websites & Domains” (1) und klicken Sie im Reiter “E-Mail” (2) auf die Funktion “E-Mail-Import” (3).
- Klicken Sie anschließend auf “E-Mail-Nachrichten importieren” (4).
- Geben Sie nun die Zugangsdaten Ihres externen E-Mail-Kontos ein:
- E-Mail-Adresse (5)
- Passwort (6)
- Wählen Sie, ob die E-Mails in ein bestehendes Postfach oder in ein neues Postfach (7) importiert werden sollen. Falls Sie “Neues Postfach erstellen” wählen, können Sie dieses direkt in diesem Schritt anlegen.
- Klicken Sie auf “Erweiterte Optionen einblenden” (8), um zusätzliche Einstellungen vorzunehmen:
- IMAP-Host (9): Tragen Sie hier idealerweise den Servernamen ein (z. B. imap.gmail.com) und nicht Ihre Domain. So bleibt der Abruf auch bei einem späteren Domainumzug stabil.
- IMAP-Port (Quelle) (10): Falls der externe Mailserver nicht den Standardport 993 verwendet, können Sie hier einen anderen Port angeben. Wir empfehlen stets die Verwendung eines verschlüsselten Ports.
- Wenn alle Angaben korrekt sind, starten Sie den Importvorgang mit einem Klick auf “OK” (11).
Status und erneute Synchronisierung
Nach dem Start sehen Sie in der Übersicht den angelegten Importvorgang und dessen aktuellen Status (11). Bei Bedarf können Sie den Vorgang über “Erneut synchronisieren” (12) manuell neu starten.
Hinweise zu den gängigen Anbietern
Gmail (Google Mail)
- IMAP-Host: imap.gmail.com
- IMAP-Port: 993
- Passwort: Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist, müssen Sie ein App-Passwort verwenden (anstelle des regulären Kontopassworts). Weitere Informationen finden Sie hier.
Apple Mail (iCloud)
- IMAP-Host: imap.mail.me.com
- IMAP-Port: 993
- Passwort: Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist, müssen Sie ein App-Passwort verwenden (anstelle des regulären Kontopassworts). Weitere Informationen finden Sie hier.
Microsoft 365 (Outlook/Exchange)
- IMAP-Host: outlook.office365.com
- IMAP-Port: 993
- Passwort: Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist, müssen Sie ein App-Passwort verwenden (anstelle des regulären Kontopassworts). Weitere Informationen finden Sie hier.
Nach dem erfolgreichen Import und sofern keine weitere Synchronisierung geplant ist, empfehlen wir aus Sicherheitsgründen das App-Passwort zu entfernen.
Verhalten beim E-Mail-Import
- Keine Löschung auf dem Quellserver: Beim Import über die Plesk-Erweiterung “E-Mail-Import” werden die E-Mails vom Quellserver nur kopiert – sie bleiben dort erhalten und werden nicht gelöscht.
- Mehrfache Synchronisierung: Wenn Sie den Importvorgang erneut starten (“Erneut synchronisieren”), werden nur neue E-Mails abgerufen, die seit dem letzten Abruf eingegangen sind.
- Gelöschte E-Mails bleiben erhalten: E-Mails, die Sie nach dem ersten Import auf dem Quellserver löschen, bleiben auf dem Zielserver bestehen. Es findet kein Abgleich in diese Richtung statt.
- Ordnerstruktur: Standardordner wie “Posteingang”, “Gesendet” oder “Entwürfe” werden übernommen. Benutzerdefinierte Ordner werden in der Regel ebenfalls importiert – dies kann jedoch je nach IMAP-Anbieter leicht variieren.
- Kein dauerhafter Abgleich: Der Import ist keine kontinuierliche Synchronisierung. Es handelt sich um einen einmaligen oder manuell wiederholbaren Vorgang – ideal für Umzüge, nicht für die dauerhafte parallele Nutzung.
