In Plesk können nicht nur Administratoren, sondern auch einzelne E-Mail-Benutzer ihren Autoresponder selbst einrichten, sofern der Zugriff auf das Plesk-Webinterface für E-Mail-Konten freigeschaltet ist.
Das ist praktisch, da so jedes Teammitglied sein eigenes Postfach eigenständig verwalten kann, etwa um eine Abwesenheitsnotiz für den Urlaubszeitraum zu hinterlegen.
Anmeldung als E-Mail-Benutzer
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem dazugehörigen Passwort im Plesk Control Panel an. Das Control Panel erreichen Sie unter https://ihrserver.tld:8443
- Öffnen Sie anschließend den Bereich „Einstellungen für E-Mail-Konten“ (1).
- Anschließend klicken Sie auf den Reiter „Autom. Antwort“ (2).
- Aktivieren Sie die Option „Automatische Antwort einschalten“ (3) und tragen Sie den gewünschten Betreff sowie den Nachrichtentext ein.
- Unter „Anzahl an E-Mails pro Tag je Absender“ (4) können Sie festlegen, wie oft pro Tag automatisch geantwortet werden soll. Außerdem lässt sich bestimmen, wann die automatische Antwort automatisch deaktiviert werden soll (5).
- Sobald alle Einstellungen vorgenommen sind, klicken Sie auf „Übernehmen“ (6), um die Änderungen zu speichern.
Wenn die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten nicht ausreichen, empfiehlt es sich, den Autoresponder direkt in Roundcube über die Filterfunktion einzurichten.
Beispieltexte für eine Abwesenheitsnotiz
Variante 1 – Standard geschäftlich:
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis einschließlich 25. November 2025 nicht im Büro.
Ab dem 26. November 2025 bin ich wieder erreichbar und bearbeite Ihre E-Mail zeitnah.
Ihre Signatur
Variante 2 – Mit Vertretung:
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis 25. November 2025 abwesend.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an max.mustermann@ihredomain.tld oder telefonisch an 01234 567890.
Ab 26. November 2025 bin ich wieder für Sie da.
Ihre Signatur
Variante 3 – Kurz und neutral:
Ich bin derzeit bis 25. November 2025 nicht erreichbar.
Ihre Nachricht wird nach meiner Rückkehr beantwortet.
Ihre Signatur